Saya
ngurus sertifikat kompetensi & STR 14-15 Januari kemarin. Ni dirangkum
berdasarkan alur normal dari awal & tempat ngurusnya. By the way, sebagai warga negara
yang baik yang melek teknologi, sebenarnya informasi prosedur ini, terutama
yang di P2T, bisa diakses dari webnya: www.p2t.jatimprov.go.id
Hari 1
1.
Sekretariat PERSAGI, Akademi Gizi Jl.Bendul Merisi
126 deket RSAL
Keperluan : (a) Ambil
sertifikat kompetensi (nukerin kartu peserta ukom, tempelin foto 3x4 berwarna),
(b) Daftar anggota PERSAGI Jatim (ngisi data, temple foto 3x4 berwarna, bayar
administrasi+biaya cetak kartu anggota 25rb, kalo dah jadi bakal dihubungi),
setelah itu fotokopi sertifikat kompetensinya
Catatan khusus : si mbak-nya
gag ngingetin/nawarin skalian ngurus pendaftaran anggota PERSAGI, so kalo mau
ber”aji mumpung” langsung daftar aja deh (mumpung di Surabaya, mumpung niat
ngurus, mumpung di sekre PERSAGI, mumpung bawa uang). Inget2! Jangan lupa.
2.
Dinas Kesehatan Provinsi, tepatnya: MTKP Jl.Ahmad Yani
deket Polda Jatim
Keperluan : legalisasi
sertifikat kompetensi (sertifikat asli yg dari PERSAGI itu belum distempel,
jadi di sini sertifikat asli+copyannya distempel asli)
Alur : kumpulin berkas >
tunggu > ambil (dipanggil petugas)
Catatan khusus : yang ngantri mau nyetempelin
lumayan banyak, walopun gitu prosesnya gag akan terlalu lama. jadi bisa
ditungguin aja, bentar kok. Saran: berkas ditaro di map aja biar gag kecampur. Biaya
legalisasinya 5rb/10 lembar, tapi ternyata pas Lynne ngurus gag bayar tuh.
Kesimpulannya: waspada pungli!!
Sertifikat Kompetensi (asli) setelah legalisasi dari MTKP di dinkes |
Hari 2
3.
P2T (Pelayanan Perizinan
Terpadu),
Jl.Pahlawan 116, yang logo di gedungnya mirip logo A&W
Keperluan : penerbitan Surat
Tanda Registrasi (STR) Tenaga Gizi + legalisasinya
Alur (normal) : ambil nomor
antrian > loket A1 (serahin berkas) > loket C (cek STR yg sdh jadi +
ngisi data, lanjut proses legalisasi) > loket B (ambil STR + legalisasi)
> selesai.
yang disebut legalisasi itu, sudah difotokopiin juga ma p2t-nya, kita dapet 5 lembar.
yang disebut legalisasi itu, sudah difotokopiin juga ma p2t-nya, kita dapet 5 lembar.
Penanda loket A1. Ada 6 macam antrian, kaliatan di LCD sebelah kiri itu.. |
2 orang di kiri = petugas di loket A1, 1 orang di kanan = petugas di loket A2 |
Loket Pengambilan: kiri = loket B, kanan = loket C |
Ngurus STR BARU di P2T ini
perlu dibahas sendiri. Kita mulai dari :
a. Berkas
persyaratan, checklist :
No
|
Berkas Syarat
|
Keterangan
|
1
|
Materai 6000
|
|
2
|
Fotokopi ijazah (legalisir)
|
|
3
|
Fotokopi lafal sumpah
(legalisir)
|
Sudah dikonfirmasi ini gag
perlu! Kalo petugas tetep nanyain, jawab aja gag ada!
|
4
|
Surat keterangan sehat dari
dokter pemerintah
|
HARUS ASLI, bukan fotokopian.
Kalo bisa dari puskesmas sesuai domisili tempat tinggal, intinya: jelas siapa
yg mengeluarkan
|
5
|
Fotokopi
sertifikat uji kompetensi
|
|
6
|
Fotokopi
transkrip nilai
|
|
7
|
Pas foto hitam putih terbaru
3x4 dan 4x6 @ 2 lembar
|
tertulis seperti ini. Tapi
kalo mau nyerahi foto berwarna juga gpp, asal sama (htm pth semua ato
berwarna semua)
|
8
|
Mengisi formulir permohonan
Surat Izin Tenaga Kesehatan Baru
|
lihat di gambar. Formulir
setiap saat bisa diminta di ruang informasi P2T. kalo pagi terutama waktu
masih riweuh antrian, formulir ini bisa didapat di petugas yang ngatur
antrian sebelum masuk ke ruang pelayanan (pas di depan pintu). Saran: segera
isi lengkap formulir ini. Langsung ditempeli foto 3x4 dan 4x6 @ 1 lembar,
plus tanda tangan bermaterai
|
9
|
Membawa KTP/SIM/Kartu
identitas lain yg masih berlaku, ditunjukkan sewaktu di loket penyerahan
|
yg
dimaksud loket penyerahan itu loket C dan B, setelah cek STR yg sdh jadi kita
diminta ngisi form yg disitu disuru nulis Nomor Induk Kependudukan (taunya
dari KTP, kan?!)
|
10
|
Bawa 2 map kertas warna merah
|
1
untuk naro semua berkas yg diserahin di loket A1, 1 lagi dibawa ke loket C
dan B buat naro berkas dalam proses legalisir. Warna merah = berkas
nutrisionis/ahli gizi. Siapin dari rumah, atau kalo kurang n mau beli lagi,
ada yg jual map di depan gedung pelni sebelah P2T
Catatan
: pastikan semua berkas sudah lengkap bahkan sebelum ambil nomor antrian, cz
ada petugas yg ngecek kelengkapan sebelum kita dikasi nomor antrian
|
Berkas syarat STR baru (sumber: pengumuman di P2T) |
Formulir permohonan Surat Izin Tenaga Kesehatan Baru sudah diisi lengkap |
Selain form permohonan, dikasi lembar survey kepuasan layanan juga |
b. Antrian
Jam
layanan liat di gambar ya.
Tapi
kalo kita bahas antrian, lupakan jam-jam yang ada di situ!! Satu2nya yang bener
hanyalah waktu pelayanan dimulai jam 08.00 tepat.
“Open
Gate” jam kerja mulai 07.00??
Bah!! Yang ngantri dari jam 3 pagi sudah
nongkrong di depan gedung. Lupakan kuota normal 250 sehari dan sistem “penjadwalan
ngurus STR” dari MTKP!! Aturan ini jadi gag berlaku dan bisa dibilang kurang
aplikatif. Dan benar, nyatanya selalu ada kebijakan penambahan kuota sejak
membludaknya yang ngurus surat izin di P2T. Dan menurut pengalaman, sedari
habisnya 250 antrian, petugas sudah bilang antrian sudah habis dan gag buka
lagi. Tapi jangan menyerah dulu cz masih ada harapan antrian bakal dibuka lagi.
Contohnya pas saya ngurus, total yang dilayani dalam sehari 300 orang (ini cuma
yg ngurus baru, belum lagi yg perpanjangan), waktu Reni+Bonita ngurus esok
harinya, bisa sampai 375. Sabar aja. Semoga beruntung. Buka mata, buka telinga,
kembangkan kreativitas dalam rangka upaya dapat nomor antrian dengan cara
halal-cepat-dan tidak merugikan.
Oya!
Nice info, antrian ini dibedakan antara yang ngurus baru, perpanjangan, ada
juga antrian khusus untuk ibu hamil dan lansia. ^^
Untuk
dapat nomor antrian ini bisa dibilang suatu perjuangan memang. Sebagai gambaran,
dari beberapa orang yg saya temui ada yang datang jam 4 dapat nomor 37, tapi
ada juga yang datang jam 4 tapi justru gag dapat nomor antri. Ada yang datang
lebih pagi 03.30 dan dapet nomor 213, dan lain-lain. saya sendiri, dateng
lumayan kesiangan jam 06.30, udah dapet woro2 antrian habis, dan ternyata
antrian dibuka lagi sekitar jam 07.00 dan akhirnya mendarat di nomor antrian
263. Namun setelah dapat nomor antrian, bukan berarti perjuangan sudah usai. Selanjutnya
juga perjuangan: menunggu giliran.
akhirnyaa....dapat antrian jugag... Alhamdulillah |
Sudah
jelas ya ada 3 loket, di tiap2 loket itulah kita mengantri lagi dan lagi. Di loket
A1 pergantiannya sekitar 1 menit, lanjut tunggu nomor kita dipanggil di loket
C, lanjut tunggu dipanggil lagi di loket B. jarak panggilan dari loket A ke C
ke B ini lumayan lama juga. ini yang bikin bisa seharian ngurus STR ini. Sebagai
gambaran, nomerku 263 dipanggil di loket A1 jam 12.45, di loket C 14.00, di
loket B 14.30. Salah satu temen yang dapet antrian 40 tadi, jam 10.00 sdh
nyerahin berkas di loket A1, dan seterusnya sampai kurang dari jam 10.30 sudah
selesai, pulang.
Saran
sebelum anda berkeluh kesah tentang antrian ini: terima saja dapat nomor berapa
pun. Kalo dicurangi, ya sudah yang dosa bukan kita juga. Cari positifnya saja, kalo
dapet antrian yg agak buncit, anggap saja dapat kesempatan lebih lama buat
liat2 ruangan p2t, jalan2, cari makan, kenalan sama kanan-kiri, ngobrol, dll.
c. Perihal
datang pagi
Mengapa
harus datang pagi? Supaya punya kesempatan dapat nomor antrian lebih awal. Dan gag
kehabisan jatah kuota pelayanan sehari. Tapi ini juga bukan jaminan datang pagi
otomatis dapet nomor awal. Bukan! Tetap anda harus gesit, taktis, tanggap, dan
mungkin ada faktor luck. Dari sharing Reni+Bonita yang sudah dateng jam 5 pagi,
tetap dapet nomor 300an. Berdoa saja yang banyak, semoga dimudahkan setelah
berupaya. ^^
d. Aktivitas
nunggu giliran
Bosen
di tengah antrian? Di dalam ruang tunggu itu sudah terpasang 2 LCD tv, kalo
Anda beruntung petugas dengan baik hati bakal nyetelin film-film bagus selain
ftv-ftv yang umum nongol di jam2 pagi-siang di tv-tv Indonesia. Waktu saya
ngantri, film-nya “2012”. Alhamdulillah nonton sampai tamat. Bosen di dalam? Gedung
P2T ini lokasinya di Jalan Pahlawan, kompleks perkantoran dan pemerintahan. Di dekitarnyya
ada gedung pelni, tugu pahlawan, kantor gubernur, gedung Bank Indonesia, bank mandiri,
dll.. agak jauh dikit, ada Jembatan Merah Plasa. Mengapa ini perlu dibahas? Hanya
menggambarkan kondisi lokasinya saja, kali’ aja pingin jalan2 ato foto-foto
atau mejeng. Di sekitaran gedung juga banyak pedagang kaki lima yang jualan koran,
majalah, makanan, minuman, sampai map yang sering dicari pendaftar yang lagi
ngurus perizinan di P2T.
Sudah
masuk jam sholat, atau kebelet buang hajat? Mushala dan toilet ada di sebelah
kanan belakang gedung. Gag jauh.
berangkat belum sarapan, makan nasi pecel dulu |
pedagang majalah di sekitaran gedung |
Berangkat
pagi belum sarapan, atau masuk jam makan siang? Cari aja yang jualan makanan di
sekitaran sana. Pecel, lalapan, soto, gule, mie pangsit, mie ayam, dll. Tapi kalo
bole saran sih, mending bawa bontot sendiri. Aman. Bebas ga bikin mules.
Selain
itu, coba cari temen aja di sana, ngebrel-ngebrel SKSD ma banyak orang, kenalan
ma orang dari mana-mana. Atau, bawa aja buku bacaan... apapun deh. buat ngisi waktu.
STR Tenaga Gizi, sudah jadi |
STR + legalisiran |
Map ini harusnya merah, tapi karena kehabisan map merah...jadi seadanya deh |
Sekian
sharing ngurus perizinan ini. Next… part.2 adalah cerita di belakang layar
ngurus perizinan ini. ^^